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Mostrando las entradas de marzo, 2021

¿Cómo imprimir en Excel?

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 Excel nos permite imprimir una hoja o un libro completo, para imprimir una hoja de cálculo es necesario tener en cuenta que si una hoja de calculo tiene una cantidad considerable de columnas que se quieren incluir en una sola página, es necesario que se ajusten las dimensiones de la página. El objetivo de imprimir está relacionado con la necesidad de mantener un orden en nuestra área de trabajo, los datos que normalmente se manejan en Excel son importantes, en la mayoría de ocasiones, esa y muchas mas ventajas nos trae aprender a imprimir un documento de Excel.  A continuación, se muestra como:  Paso 1: Hacemos clic en la pestaña Disposición de página Paso 2:  Seleccionamos nuestra tabla, después nos vamos al área de impresión, en el cuadro Ancho , seleccione 1 página y, en el cuadro Alto , seleccione Automático IMPRIMIR UNA SOLA HOJA DE EXCEL Paso 1: Nos vamos a la pestaña inicio   Paso 2 : seleccionamos imprimir Paso 3 : Ajustamos según  nuestras pref...

¿Cómo graficar en Excel?

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Ya que aprendimos a hacer tablas, ahora toca graficar según nuestra tabla ya hecha. El objetivo de las graficas es  ilustrar y representar un conjunto de datos relacionados entre sí, de manera que facilite su comprensión comparación y análisis.   Si queremos graficar el salario de los colaboradores del sexo masculino por mes, recurriremos a los filtros de nuestra tabla.  Ahora, seleccionamos el nombre del colaborador y su salario por mes. Ya que los tenemos seleccionamos, nos dirigiremos a la pestaña de insertar y escogeremos un gráfico. En este caso usaremos el gráfico de barras. Y así es como nos queda, podemos editar nuestro grafico, cambiar nombres y cambiar colores. Si queremos seleccionar el salario mensual de las mujeres es exactamente el mismo procedimiento. Ahora, si queremos mostrar el porcentaje de personas que tienen el mismo puesto en la empresa, seleccionamos la columna de puestos y seleccionamos el gráfico deseado, en este caso será el gráfico circul...

¿Cómo ordenar datos en Excel?

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 Crear una tabla es la forma mas fácil y segura para administrar y analizar datos. Los filtros nos permiten extraer información en una hoja externa, así como extraer valores únicos y filtrar por diferentes criterios Hoy haremos una tabla de 11 columnas con los siguientes datos: ID, colaborador, fecha de nacimiento, edad, sexo, puesto, departamento, salario por día, salario por mes y aguinaldo. El objetivo de esta práctica es aprender a ordenar valores numéricos, desde los mas pequeños hasta los mas grandes. Antes de empezar la tabla, aseguraremos el nombre de la empresa, seleccionando de la A a la K. Procederemos a combinar y centrar, y después escribimos el título que queramos. Ya que tenemos nuestro titulo, es hora de darle forma a nuestra tabla . Nos dirigiremos a la pestaña insertar , seleccionamos los rangos y le damos clic a tabla .  Excel nos da opciones de elegir el formato que se ajuste a nuestras necesidades, solo necesitamos seleccionar en dar ...

¿Cómo hacer un calendario en Excel?

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Para crear un calendario en Excel  hay dos alternativas; crearlo desde cero ó desde una plantilla. El objetivo de esta práctica es aprender a hacer una nueva forma de organización, ya que los calendarios son formas visuales de hacer concreto el paso del tiempo y son sirven principalmente para permitir la mejor organización de las horas, días y meses. -Para crear nuestro calendario desde una plantilla de Excel, nos dirigiremos a la entrada Nuevo donde seleccionaremos nuestra plantilla deseada. -Seleccionamos la plantilla de calendario: -Y nos queda proceder a editar a nuestro gusto, podemos cambiar el año, color, insertar imágenes y agregar fechas importantes. Ahora, procederemos a hacer un calendario desde cero en EXCEL . - Paso 1 : Seleccionamos un libro en blanco. - Paso 2 : Seleccionamos las cuatro primeras filas y las 7 columnas que serán el ancho de nuestro calendario.  Después, seleccionamos combinar y centrar . - Paso 3: para agregar texto, tendremos q...